公司注册指南

在荷兰注册公司：如何从境外办理

适用国家/地区: NL - 荷兰

发布日期: 2026年9月19日更新日期: 2026年9月26日

顾问团队撰写
荷兰当地法规与要求
依据官方来源核对

荷兰

最受欢迎在荷兰注册公司 (BV)

指南概览

要做的决定与先后顺序

在荷兰注册公司，对境外创办人或外国母公司而言，实际就是设立私人有限责任公司（besloten vennootschap，BV）。流程由民法公证人启动，公司自公证人出具公司设立契约之时起即告存在。随后，公证人把 BV 及其董事登记进荷兰商业登记册（Handelsregister）。这本登记册归荷兰商会（Kamer van Koophandel，KVK）管理。公司最终归谁所有，也在同一时间登记。KVK 再把信息转给税务机关。签署设立契约之前，您要选定公司形式，向公证人讲清 BV 背后的所有者，并定下地址和持股主体如何安排。契约签署之后，才是第一步税务手续和登记带来的各项义务。

公司类型

子公司 BV、分支机构还是 NV：选哪种法律形式

对外国母公司来说，公司类型的选择归根结底是子公司 BV 还是分支机构。作为子公司的 BV 是一家独立的荷兰公司，股东不对公司的行为承担个人责任。分支机构不是具有法人资格的实体，完全依附于总公司；但它同样要在 KVK 登记，实际要做的事也和 BV 一样。其他形式中，公共有限责任公司（naamloze vennootschap，NV）可发行股份筹资，股份能在证券交易所交易。BV 用途这么广，2012 年的 Flex-BV 法是原因之一：它允许股份不带表决权，或不带完整的利润分配权。

如何看懂公司类型

各行涵盖每种公司类型的所有权、股东与董事要求、注册资本及备注。

荷兰 BV 基础信息

所有权:

合并所有制

有限责任:

正确

公开参与资本市场:

否定

荷兰 BV 股东 / 董事 / 秘书要求

股东要求:

最少一名

董事要求:

至少一名

不强制要求法人代表:

正确

不强制要求当地董事:

正确

不强制要求当地秘书:

正确

荷兰 BV 注册资本要求

最低注册资本要求:

1. 实际操作中，无需缴存任何资本。

无需验资:

正确

验资要求:

1. 股份面值在认购股份时缴付，除非经约定推迟至某一时间或至公司催缴时缴付；除非约定以非现金方式出资，否则以现金缴付。

所需文件

公证人为什么要查清公司背后的人

依照荷兰《反洗钱和反恐怖融资法》（Wwft），公证人在出具公司设立契约之前，法律上必须核查每一位客户。也就是识别股东和董事，查明最终受益人（UBO）；股东若是一家公司，还要顺着股权链追到背后的个人。登记时，公证人会把最终受益人录入UBO 登记册，该登记册不对一般公众开放。不能到场的非居民创办人，可以通过附于契约的书面授权书办理。境外的公共文件，可以按《取消外国公文书认证要求的公约》办理海牙认证（apostille）。因此，注册荷兰公司时每个人要提供的这些文件，是给公证人做客户尽职调查用的，不是给 KVK 的。

如何看懂所需文件

各行对应文件类型，并按提供方分组；每个条目末尾标明办理方式与文件格式。

自然人股东及董事所需文件

护照:

股东和董事护照头版扫描。可能需要英文公证及海牙認證。

办理: 其他认证格式: 扫描件

律师授权书:

授权书（文件由我司提供）。需做英文公证+海牙认证。

办理: 海牙认证格式: 扫描件

地址证明:

地址证明可以是水电费缴费单。证明需要清晰指出个人姓名，地址，以及日期。日期不飞超过一个月。

办理: 不适用格式: 扫描件

简历:

提供自然人董事及股东的英文简历。

办理: 不适用格式: 扫描件

法律实体股东所需文件

营业执照:

持股公司的营业执照；需做英文公证+海牙认证。

办理: 海牙认证格式: 扫描件

公司章程:

持股公司的公司章程。

办理: 海牙认证格式: 扫描件

护照:

持股公司的法人以及持股25%以上的股东的护照首页扫描件；

办理: 海牙认证格式: 扫描件

律师授权书:

授权书（文件由我司提供）。需做英文公证+海牙认证。

办理: 海牙认证格式: 扫描件

产品要求与预计费用

在荷兰注册公司的要求：地址与持股结构

地址规则要从法定所在地说起：公司章程必须把它定在荷兰。到 KVK 登记您的公司所用的荷兰地址，可以是公司自己的注册地址。用服务商的地址也可以，但须有对方签字的同意书。邮政信箱不能充当这个地址，而且公司应在荷兰有实际的经营活动。法人股东的背景，由公证人在审查中核实。如果所有者与欧盟高风险司法管辖区名单上的辖区有关联，就要接受加强尽职调查，资金来源也在核查之列。KVK 只核对申报人是否有权申报、申报内容是否准确。设立契约签署前选定的持股主体，也就决定了公证人的审查查得多深、费用多少。

如何看懂产品要求

基础费用为服务费与政府费用；各项要求标明是否已包含及解决所需费用；预计费用为两者之和。

基础费用

服务费:

EUR 2,925

产品要求

地址挂靠: 需要有荷兰商业地址

注册荷兰公司必须要有荷兰地址。若无荷兰地址可选择奕资环球 ™（中国内地）提供的地址挂靠服务。

已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 125 – 1,575

其它服务: 使用在高危或有避税属性的法律管辖属地注册的法律实体持股需要提供背景调查报告

若使用在高危或有避税属性的法律管辖属地注册的法律实体持股（如英属维珍群岛，开曼群岛等），则需另付背景调查报告费用。

已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 825

预计费用

预计费用:

EUR 2,925 – 5,325

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税务

新设 BV 的税务数字怎么读

税务登记随 KVK 登记而来，无须另行申请。随后，荷兰税务局（Belastingdienst）判断 BV 是否属于增值税经营者。若是，就会寄来增值税号码，例如增值税识别号。通常引用的企业所得税税率属于较高一档。2026 年，应税金额不超过 200,000 欧元的部分，适用的税率是较低一档的 19%。预提税数字上的星号，指向条件性预提税。它针对付给低税司法管辖区关联实体的利息和特许权使用费；自 2024 年 1 月 1 日起，股息也包括在内。某些滥用情形同样适用。低税司法管辖区由荷兰的名单指定：利润税低于 9% 或不征利润税，或列入欧盟不合作司法管辖区名单。

如何看懂税务数据

各行涵盖每个司法管辖区的企业所得税、预扣税、增值税、资本利得税及有效税率。

PwC World Tax Summary OECD Statistics

企业所得税（CIT）

通用企业所得税税率:

25.8

企业所得税申报到期日:

通常在公司财政年度结束后五个月。

企业所得税税款到期日:

税款应在评估之日起六周内缴纳。

企业所得税预估税款到期日:

在评税日起六周内缴纳；年度内发出的临时评税，须在当年剩余月份内按月等额分期缴纳。

预扣税（WHT）

居民预扣税（分红/利息/版费）:

15/0*/0* (*25.8% conditional withholding tax on interest, royalties and, since 2024, dividends paid to an affiliated entity in a low-tax jurisdiction or in abuse cases)

非居民预扣税（分红/利息/版费）:

15/0*/0* (*25.8% conditional withholding tax on interest, royalties and, since 2024, dividends paid to an affiliated entity in a low-tax jurisdiction or in abuse cases)

增值税（VAT）

通用增值税税率:

了解更多增值税（VAT）

资本利得税（CGT）

通用资本利得税税率:

资本收益受正常企业所得税税率（25.8%）的约束。符合条件的参与的资本收益在参与豁免项下免税。

结语

契约签署和首次登记之后的事

荷兰公司注册是有时限的：公司一成立就开始计时，首次登记须在设立契约签署后一周内提交。提交之后，KVK 会把公司列入商业登记册，并给它一个专属的 KVK 编号。在提交之前，依照荷兰《民法典》，董事要与 BV 一起，对约束 BV 的法律行为承担连带责任。此后的合规重点是向 KVK 提交年度账目：批准后 8 天内提交，最迟不超过财政年度结束后 12 个月。荷兰的银行有自己的审查，而且必须先掌握最终受益人的信息。公司银行账户因此是另一道审批，下一步就是申请开户。

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