公司注册指南

波兰注册公司：身在境外如何办理

适用国家/地区: PL - 波兰

发布日期: 2026年9月19日更新日期: 2026年9月26日

顾问团队撰写
波兰当地法规与要求
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波兰

最受欢迎波兰注册公司 (SP.ZO.O)

指南概览

公司章程签署之前要定下的事

在波兰注册公司，说到底就是设立一家有限责任公司（sp. z o.o.），并在全国法院登记处（KRS）完成登记。这种公司形式受《商业公司法》规管，向 KRS 提交的申请一律在线办理。创办人先要决定由谁持股：一个人、几个人，还是一家母公司。接着要在 S24 模板和公证书之间，选定公司章程的订立方式。章程要写明公司名称、住所地、经营范围和注册资本，创办人还要商定这笔资本如何缴纳。再往后是身份核查和签署，以及公司登记之后要缴纳什么、提交什么。

公司类型

选哪种公司形式，股份由谁持有

股东是谁、采用哪种法律形式，都会影响公司的日常运营成本。与股份公司（spółka akcyjna，S.A.）相比，有限责任公司（spółka z ograniczoną odpowiedzialnością，简称 sp. z o.o.）的治理机制更简单。即使是不公开发行股份的 S.A.，也必须设立监事会，账目还要经过审计。S.A. 只能以公证书形式设立，最低资本要求也高得多。以一名自然人作为唯一股东成立公司，有个容易忽略的后果：社会保险局（ZUS）会把这名股东视为在经营企业。即使公司不发工资、没有任何收入，这名股东也要缴纳 ZUS 社保费用，或至少缴纳医疗保险费。如果唯一股东是一家母公司，就不会产生这项义务。

如何看懂公司类型

各行涵盖每种公司类型的所有权、股东与董事要求、注册资本及备注。

波兰 SP.ZO.O. 基础信息

所有权:

合并所有制

有限责任:

正确

公开参与资本市场:

否定

波兰 SP.ZO.O. 股东 / 董事 / 秘书要求

股东要求:

至少一位股东。尽管允许只有一名股东，但不建议这样做：个人持有全部股份时，无论公司的收入或薪酬如何，该股东都须缴纳 ZUS 社保费用，或至少缴纳医疗保险费。此外，实务中无法以一家有限责任公司作为唯一股东设立 sp. z o.o.，但可在公司成立后将股份转让给该公司，该公司随即成为唯一股东。

董事要求:

至少一名

不强制要求法人代表:

正确

不强制要求当地董事:

正确

不强制要求当地秘书:

正确

波兰 SP.ZO.O. 注册资本要求

最低注册资本要求:

1. 5,000兹罗提起。

无需验资:

否定

验资要求:

1. 公证书途径：股本须在登记前全额缴足（《商业公司法》第 163 条）。S24 途径：只能以现金出资，须在 KRS 登记后 7 天内缴纳（《商业公司法》第 158 条 § 1¹）；
2. 若注册资金较小（例如 5,000 PLN），可以以现金缴纳（公司董事签署声明，证明已经收到现金）。

波兰 SP.ZO.O. 备注

备注:

建议为波兰公司注册两名股东，因为个人持有全部股份时，无论公司的收入或薪酬如何，该股东都须缴纳 ZUS 社保费用，或至少缴纳医疗保险费。

所需文件

为什么要查清公司背后的每一位所有者

公证人、公司设立服务机构、地址服务提供者和银行，在波兰都属于负有反洗钱义务的机构。依据是 2018年3月1日《反洗钱和反恐怖融资法》，该法实施欧盟第 2015/849 号指令。这些机构都要识别客户及其受益所有人。如果由母公司这类法律实体持股，核查会一直追溯到拥有或控制它的个人；母公司也要用文件证明自己依法存续、由谁代表它行事。波兰公司注册完成后，公司要向受益所有人中央登记册（CRBR）申报受益所有人信息。期限是自公司记入 KRS 之日起 14 个工作日内，只能由董事会成员等有权代表公司的人提交，不能委托代理人。

如何看懂所需文件

各行对应文件类型，并按提供方分组；每个条目末尾标明办理方式与文件格式。

自然人股东及董事所需文件

护照:

股东及董事护照首页扫描件；

办理: 不适用格式: 扫描件

地址证明:

日期必须在最近 3 个月内

办理: 不适用格式: 扫描件

法律实体股东所需文件

营业执照:

持股公司的营业执照；需做英文公证+海牙认证。

办理: 海牙认证格式: 扫描件

公司章程:

持股公司的公司章程；需做英文公证+海牙认证。

办理: 海牙认证格式: 扫描件

护照:

持股公司的法人以及持股25%以上的股东的护照首页扫描件；

办理: 不适用格式: 扫描件

产品要求与预计费用

在波兰注册公司的签署与地址要求

电子签名这一项，对应的是在线办理的S24 途径。在 S24 上，每位签署人都必须使用合格电子签名、受信任档案（profil zaufany）或个人电子身份证签名；代表母公司行事的人也不例外。受信任档案需要 PESEL 号码，没有这个号码的创办人就用合格电子签名。如果以公证书订立章程，创办人可以亲自签署，也可以通过代理人签署，授权书的形式要与公司章程相同。两条途径都没有法律要求创办人本人身在波兰。章程只写住所地，也就是公司所在的城镇；KRS 记载的是注册地址，在同一城镇内可以变更。

如何看懂产品要求

基础费用为服务费与政府费用；各项要求标明是否已包含及解决所需费用；预计费用为两者之和。

基础费用

服务费:

EUR 1,450

产品要求

其它服务: 自然人股东，自然人董事，及法律实体股东的自然人董事需要获取波兰电子签名（E-Signature）

所有波兰公司的自然人股东，自然人董事，及法律实体股东的自然人董事需要获取波兰电子签名（E-Signature），方可在波兰开设公司。

已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 350

地址挂靠: 需要有波兰地址

注册波兰公司必须要有波兰地址。若无波兰地址可选择奕资环球 ™（中国内地）提供的地址挂靠服务。

已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 775

公司注册: 企业股东需要额外费用

企业股东需要额外费用

已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 350

预计费用

预计费用:

EUR 1,450 – 2,925

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税务

新公司最先碰到哪些税

签署公司章程，就会产生公司在波兰的第一笔税：民法交易税（podatek od czynności cywilnoprawnych，PCC）。走公证途径时由公证人代收；在 S24 上则由公司在签署后 14 天内提交 PCC-3 申报并缴税。企业所得税有 9% 的优惠税率，适用于资本利得以外的收入，但附有条件；其中之一是纳税年度收入不超过 2,000,000 欧元的等值金额。增值税登记是单独的一项税务手续；除非公司享受增值税免税，否则须在开始任何应税活动之前办理。向境外支付的股息、利息和特许权使用费要缴纳预提税。适用税收协定税率需要税收居民身份证明；向其他欧盟成员国母公司支付的股息，可能适用欧盟母子公司规则。

如何看懂税务数据

各行涵盖每个司法管辖区的企业所得税、预扣税、增值税、资本利得税及有效税率。

PwC World Tax Summary OECD Statistics

企业所得税（CIT）

通用企业所得税税率:

企业所得税申报到期日:

纳税年度结束后三个月内。

企业所得税税款到期日:

纳税年度结束后三个月内。

企业所得税预估税款到期日:

每月分期付款，于次月20日前付清。

预扣税（WHT）

居民预扣税（分红/利息/版费）:

19/NA/NA

非居民预扣税（分红/利息/版费）:

19/20/20

增值税（VAT）

通用增值税税率:

了解更多增值税（VAT）

资本利得税（CGT）

通用资本利得税税率:

资本收益受正常企业所得税税率的约束。

有效税率（ETR）

复合有效平均税率:

15%

复合有效边际税率:

-9.47%

结语

KRS 登记之后，哪些事还在继续

记入 KRS 意味着公司设立完成，设立中的公司就此取得法人资格，成为正式的 sp. z o.o.；税号（NIP）和统计号（REGON）也随之自动分配。不过，公司仍要自记入 KRS 之日起21 天内向税务局提交 NIP-8。包括 ZUS 在内的公共行政机关，会把信件发到公司登记时设立的电子送达地址（e-Doręczenia）。每个会计年度结束后，波兰的有限责任公司都要向 KRS 提交经批准的财务报表。公司银行账户不属于公司设立的一部分，银行会自行核查公司的所有者。对于在波兰开展业务、却从外国管理的公司，下一步是指定专人查看电子送达信箱、管好各项申报日程。

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