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美国公司成立:境外创办人指南

公司注册指南

美国公司成立:境外创办人指南

适用国家/地区: US - 美国

发布日期: 更新日期:
  • 顾问团队撰写
  • 美国当地法规与要求
  • 依据官方来源核对

指南概览

设立一家公司要定下哪些事,按什么顺序

美国公司成立要分两步,而不是一步完成:公司由某一个州的设立文件产生,联邦税号是之后另行提出的一份申请。剩下的顺序同样是固定的:选哪一个州、在该州设立哪一种主体、由谁出任注册代理人。再往后是如何取得雇主识别号码(Employer Identification Number,EIN),以及拿到设立证书之后公司要承担什么。即便参与的人都没有社会安全号(SSN),也没有别的美国纳税人号码,这个号码照样发得下来。国籍本身决定不了其中任何一个问题,它真正起作用的地方在于选哪一种主体。

美国公司成立为什么都落到 C 类公司

公司类型

美国公司成立为什么都落到 C 类公司

境外股东在美国可选的几种经营主体里,最后落到公司这一种,靠的是规则,不是偏好。一家不另作选择的公司本身就是独立的法律主体,以自己的名义纳税,利润分给股东时还要再被征一次。真正要拿来对照的不是两种并列的形式,而是另一套默认税务分类:limited liability company 或者 LLC,即有限责任公司。按国税局的实体分类规则,单一成员的 LLC 视为可忽略实体,多成员的 LLC 按合伙企业处理,除非另行提交 8832 表。S 类身份可以把这套待遇搬进公司形式里,但只要股东中有一名非居民外国人,这条路就走不通。于是只剩下 C 类公司。责任保障来自公司形式本身,Inc.、Corporation、Incorporated、Corp. 等名称后缀则属于各州的名称规则;两者都不取决于税务分类。

如何看懂公司类型

各行涵盖每种公司类型的所有权、股东与董事要求、注册资本及备注。

美国 C Corp 基础信息

所有权:
合并所有制
有限责任:
正确
公开参与资本市场:
否定

美国 C Corp 股东 / 董事 / 秘书要求

股东要求:
至少一名
董事要求:
至少一名
不强制要求法人代表:
正确
不强制要求当地董事:
正确
不强制要求当地秘书:
正确

美国 C Corp 注册资本要求

最低注册资本要求:
1美金起。
无需验资:
正确

所需文件

身份核查为什么会超出设立证书

设立文件记下的是成立时的事实,不是最终的实益所有权。特拉华州的设立证书要填名称、注册代理人、股份、经营宗旨和设立人,弗吉尼亚州的公司成立章程要求的项目更少,两边都没有股东名单。身份上的问题从另外两个方向过来。申请雇主识别号码(Employer Identification Number,EIN)必须指定一名责任方,只能是自然人而不是实体,须拥有或控制该企业并管理其资金。按金融犯罪执法网络(Financial Crimes Enforcement Network,FinCEN)的规则,为公司开立账户的银行要识别持有 25% 以上股权的每一名个人,再加上一名对公司行使控制的人。股权握在另一家公司手里时,通常还要继续往上追到那家公司背后的自然人。决定这套材料厚薄的是股权链,办几个州都一样。
身份核查为什么会超出设立证书

如何看懂所需文件

各行对应文件类型,并按提供方分组;每个条目末尾标明办理方式与文件格式。

自然人股东及董事所需文件

美国旗帜特拉华州美国公司成立 (INC/C-Corp)美国旗帜弗吉尼亚州美国公司成立 (INC/C-Corp)美国旗帜德克萨斯州美国公司成立 (INC/C-Corp)
护照:
股东和董事的身份证或护照第一页扫描件;
办理: 不适用格式: 扫描件
护照:
股东和董事的身份证或护照第一页扫描件;
办理: 不适用格式: 扫描件
护照:
股东和董事的身份证或护照第一页扫描件;
办理: 不适用格式: 扫描件
地址证明:
股东及董事的地址证明: 水电煤账单或者银行账单扫描件。需做英文翻译,文件需清晰指出股东/董事名字+地址+日期不得超过1个月。
办理: 不适用格式: 扫描件
地址证明:
股东及董事的地址证明: 水电煤账单或者银行账单扫描件。需做英文翻译,文件需清晰指出股东/董事名字+地址+日期不得超过1个月。
办理: 不适用格式: 扫描件
地址证明:
股东及董事的地址证明: 水电煤账单或者银行账单扫描件。需做英文翻译,文件需清晰指出股东/董事名字+地址+日期不得超过1个月。
办理: 不适用格式: 扫描件
身份证:
股东和董事的身份证或护照第一页扫描件;
办理: 不适用格式: 扫描件
身份证:
股东和董事的身份证或护照第一页扫描件;
办理: 不适用格式: 扫描件
身份证:
股东和董事的身份证或护照第一页扫描件;
办理: 不适用格式: 扫描件

法律实体股东所需文件

美国旗帜特拉华州美国公司成立 (INC/C-Corp)美国旗帜弗吉尼亚州美国公司成立 (INC/C-Corp)美国旗帜德克萨斯州美国公司成立 (INC/C-Corp)
营业执照:
持股公司的营业执照以及英文翻译
办理: 不适用格式: 扫描件
营业执照:
持股公司的营业执照以及英文翻译
办理: 不适用格式: 扫描件
营业执照:
持股公司的营业执照以及英文翻译
办理: 不适用格式: 扫描件
护照:
控股公司股东和董事的身份证或护照第一页扫描件;
办理: 不适用格式: 扫描件
护照:
控股公司股东和董事的身份证或护照第一页扫描件;
办理: 不适用格式: 扫描件
护照:
控股公司股东和董事的身份证或护照第一页扫描件;
办理: 不适用格式: 扫描件
地址证明:
持股公司的法人以及持股25%以上的股东的地址证明: 水电煤账单或者银行账单扫描件。需做英文翻译,文件需清晰指出法人名字+地址+日期不得超过1个月。
办理: 不适用格式: 扫描件
地址证明:
持股公司的法人以及持股25%以上的股东的地址证明: 水电煤账单或者银行账单扫描件。需做英文翻译,文件需清晰指出法人名字+地址+日期不得超过1个月。
办理: 不适用格式: 扫描件
地址证明:
持股公司的法人以及持股25%以上的股东的地址证明: 水电煤账单或者银行账单扫描件。需做英文翻译,文件需清晰指出法人名字+地址+日期不得超过1个月。
办理: 不适用格式: 扫描件
身份证:
控股公司股东和董事的身份证或护照第一页扫描件;
办理: 不适用格式: 扫描件
身份证:
控股公司股东和董事的身份证或护照第一页扫描件;
办理: 不适用格式: 扫描件
身份证:
控股公司股东和董事的身份证或护照第一页扫描件;
办理: 不适用格式: 扫描件
特拉华、弗吉尼亚和德克萨斯的真正差别

产品要求与预计费用

特拉华、弗吉尼亚和德克萨斯的真正差别

注册代理人这一项看上去是固定的,背后的任职资格却因州而异。这项委任的意思,是在该州安排一个能接收法律文书的人。三个州里,弗吉尼亚州允许谁出任注册代理人的口子最窄:本州居民中担任公司高管或董事、或身为弗吉尼亚州律师协会会员的人,或者获准在该州经营的主体。德克萨斯州要等代理人书面同意之后,委任才算成立;特拉华州则允许公司自己担任。由此带出两处常见的误读:注册代理人是持续性的安排,不是提交文件当天的一道手续;公司到第二个州开展经营,还要在那个州再登记一次,那个州自己的代理人委任和自己的年度申报也会跟着来。

如何看懂产品要求

基础费用为服务费与政府费用;各项要求标明是否已包含及解决所需费用;预计费用为两者之和。

基础费用

美国旗帜特拉华州美国公司成立 (INC/C-Corp)美国旗帜弗吉尼亚州美国公司成立 (INC/C-Corp)美国旗帜德克萨斯州美国公司成立 (INC/C-Corp)
服务费:
USD 375
服务费:
USD 375
服务费:
USD 375
政府费用:
USD 154
政府费用:
USD 77
政府费用:
USD 77

产品要求

美国旗帜特拉华州美国公司成立 (INC/C-Corp)美国旗帜弗吉尼亚州美国公司成立 (INC/C-Corp)美国旗帜德克萨斯州美国公司成立 (INC/C-Corp)
地址挂靠: 注册代理人须为公司本身、特拉华州居民个人,或者符合条件的实体,并在特拉华州设有实体街道地址的注册办事处

注册特拉华州公司必须在特拉华州委任注册代理人:可以是公司本身、特拉华州居民个人,或者在特拉华州境内或境外设立的公司、合伙企业、有限责任公司或法定信托,并且要在特拉华州设有实体街道地址的注册办事处。若无特拉华州的注册代理人可选择奕资环球 ™(中国内地)提供的注册代理人服务。该服务已经包含了一年的注册代理人服务。
已包含: 是 ×1.00
地址挂靠: 注册代理人须为居住在弗吉尼亚州并担任本公司高管或董事的个人、居住在该州的弗吉尼亚州律师协会会员,或者获准在弗吉尼亚州经营的股份公司或非股份公司、有限责任公司或已登记的有限责任合伙企业

注册弗吉尼亚州公司必须在弗吉尼亚州委任注册代理人:可以是居住在弗吉尼亚州、并且担任本公司高管或董事或者身为弗吉尼亚州律师协会会员的个人,也可以是获准在弗吉尼亚州经营、且营业地址与注册办事处地址一致的股份公司或非股份公司、有限责任公司或已登记的有限责任合伙企业。弗吉尼亚州公司不得担任自己的注册代理人。若无弗吉尼亚州的注册代理人可选择奕资环球 ™(中国内地)提供的注册代理人服务。该服务已经包含了一年的注册代理人服务。
已包含: 是 ×1.00
地址挂靠: 注册代理人须为德克萨斯州居民个人,或者本公司以外、已在德克萨斯州注册或获准经营的组织,并且须以德克萨斯州州务卿办公室制定的书面或电子表格同意出任

注册德克萨斯州公司必须在德克萨斯州委任注册代理人:可以是德克萨斯州居民个人,也可以是本公司以外、已在德克萨斯州注册或获准经营的组织,并且该代理人须以德克萨斯州州务卿办公室制定的书面或电子表格同意出任。若无德克萨斯州的注册代理人可选择奕资环球 ™(中国内地)提供的注册代理人服务。该服务已经包含了一年的注册代理人服务。
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税务

拿到证书之后要申报什么

在联邦一级,美国本土公司无论有没有应税所得都要提交所得税申报表,所以一家从未开展业务的公司同样要申报。州一级走的是另一套逻辑:德克萨斯州的特许经营税针对主体本身,而不是针对利润,营业收入低于免税门槛的主体仍然要提交信息报告。还有一些登记跟着经营活动走,而不是跟着设立走:销售税登记要看各州自己的判定标准有没有被触发,雇用员工也会带来另一套登记。境外股东最常漏掉的是 5472 表。只要有一名外国人直接或间接持有公司 25% 以上的表决权或者股份价值,这张表就要随申报表一并报送。国税局(IRS)的填表说明把漏报的罚款定在 25,000 美元。
拿到证书之后要申报什么

如何看懂税务数据

各行涵盖每个司法管辖区的企业所得税、预扣税、增值税、资本利得税及有效税率。

企业所得税(CIT)

通用企业所得税税率:
联邦企业所得税:21%。州企业所得税因州而异,部分州不征收。
企业所得税申报到期日:
按日历年度计税的公司为4月15日(即纳税年度结束后第4个月的第15日),可申请延期6个月至10月15日。州所得税申报通常与联邦截止日一致,少数州除外。
企业所得税税款到期日:
应纳税款须在申报表原始到期日(按日历年度计税的公司为4月15日)前全额缴清;最后一期预估税款于纳税年度第12个月的第15日到期。
企业所得税预估税款到期日:
预估税款分四期等额缴纳,分别于纳税年度第4、第6、第9和第12个月的第15日到期(按日历年度计税的公司为4月15日、6月15日、9月15日和12月15日)。

预扣税(WHT)

居民预扣税(分红/利息/版费):
0/0/0
非居民预扣税(分红/利息/版费):
30/30/30

资本利得税(CGT)

通用资本利得税税率:
21%(与企业所得税率相同)

有效税率(ETR)

复合有效平均税率:
22.69
复合有效边际税率:
7.03

结语

州与联邦两套时间表

设立证书开启的,是一份公司要长期自己维护的日程。州一级的截止日和联邦所得税申报表彼此无关,而且无论业务有没有开展都会到期:特拉华州和弗吉尼亚州是年报,德克萨斯州是向审计长(Comptroller)报送的特许经营税报告。营业许可另走一条线:颁发有关许可证的主要机构取决于公司的经营活动和所在地。税务义务与绿卡或签证方面的问题也是分开确认的。把州一级和联邦一级的两个截止日,连同注册代理人合同续期的日期,一起记进公司真正会看的那本日历。接着是开立美国公司银行账户,这一步才把一纸证书变成能运转的公司,也最容易被身份材料里没理清的地方卡住。

关于美国
司法管辖区概览

关于美国

美国是全球最大的经济体,拥有无与伦比的资本市场、深厚的人才储备、科技生物和金融领域领先的创新生态以及全球最大的消费市场。

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